Ultima actualizare: 11.08.2025
Introducere
AEGIS VISION S.R.L. (denumită în continuare “Aegis Vision” sau “Societatea”), cu sediul social în Municipiul Craiova, Aleea 1 Potelu, nr. 8, camera 3, județ Dolj, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2025009805005, având CUI 51275804 și EUID ROONRC.J2025009805005, administrează site-ul www.aegis-vision.com. Societatea își desfășoară activitatea în domeniul consultanței IT (cod CAEN 6220) și se angajează să respecte toate prevederile legale aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”). Prezenta Politică de Confidențialitate explică ce date colectăm de la utilizatorii site-ului, de ce le colectăm și cum le folosim, precum și drepturile de care beneficiază persoanele vizate.
Date colectate
Prin intermediul site-ului nostru, Aegis Vision poate colecta următoarele categorii de date cu caracter personal:
– Date de identificare: nume și prenume;
– Date de contact: adresă de e-mail și număr de telefon;
– Informații profesionale: denumirea companiei pe care o reprezentați și funcția dvs. (dacă este cazul);
– Mesaje și comunicări: informațiile furnizate voluntar de dumneavoastră în mesajele transmise prin formularele de contact de pe site (de exemplu, detaliile unei solicitări sau cereri de ofertă);
– Date tehnice: informații despre vizita și interacțiunea dvs. cu site-ul, cum ar fi adresa IP, tipul și versiunea browser-ului, paginile accesate, intervalul de timp petrecut pe site, precum și date colectate prin cookie-uri și tehnologii similare (pentru a asigura funcționarea corectă a site-ului și pentru analiza traficului, conform Politicii de Cookie-uri).
Scopurile prelucrării datelor
Datele colectate sunt prelucrate strict în scopuri legitime, clar determinate, cum ar fi:
– Furnizarea serviciilor de consultanță IT solicitate: de exemplu, folosim datele de contact și informațiile furnizate de potențialii clienți pentru a oferi răspunsuri la solicitări, a formula oferte sau a presta efectiv serviciile contractate;
– Comunicare profesională: menținerea legăturii cu dumneavoastră în context profesional (pentru a răspunde întrebărilor, pentru programarea întâlnirilor sau pentru a vă transmite informații relevante despre serviciile noastre);
– Încheierea și executarea contractelor: utilizăm datele personale în vederea pregătirii, semnării și executării contractelor de servicii (inclusiv pentru facturare, evidențe financiar-contabile și relația contractuală cu clienții);
– Îndeplinirea obligațiilor legale: prelucrăm datele atunci când este necesar pentru respectarea obligațiilor impuse de lege (de exemplu, raportări fiscale și contabile, obligații de arhivare sau furnizare de informații către autorități, dacă ni se solicită în mod legal);
– Asigurarea securității site-ului și a sistemelor IT: monitorizăm activitatea și datele tehnice (precum adrese IP, jurnale de server) pentru a proteja site-ul, sistemele noastre și utilizatorii împotriva fraudelor, atacurilor cibernetice sau altor acțiuni malițioase.
Temeiul legal al prelucrării
Prelucrăm datele cu caracter personal doar în baza unui temei legal adecvat, conform art. 6 din GDPR. În funcție de context, prelucrările noastre se pot baza pe:
– Executarea unui contract sau demersuri precontractuale: atunci când ne furnizați date cu scopul de a beneficia de serviciile noastre (de exemplu, solicitați o ofertă sau încheiați un contract de consultanță IT), prelucrarea datelor este necesară pentru a lua măsuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract sau pentru executarea contractului în care sunteți parte;
– Obligație legală: în anumite situații, legislația ne obligă să prelucrăm anumite date (de exemplu, păstrarea documentelor financiar-contabile care conțin date personale, conform legilor fiscale și de arhivare);
– Interes legitim: putem prelucra unele date în baza intereselor noastre legitime legate de desfășurarea activității (cum ar fi securizarea infrastructurii IT, îmbunătățirea serviciilor și a experienței utilizatorilor pe site sau comunicarea cu clienții existenți). În aceste cazuri, ne asigurăm întotdeauna că interesul nostru legitim nu prevalează asupra drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor vizate;
– Consimțământul explicit: pentru prelucrări care nu se încadrează în temeiurile de mai sus, vă vom solicita consimțământul. De exemplu, dacă am dori să vă trimitem comunicări de marketing (newsletter) sau să publicăm un testimonial oferit de dumneavoastră, am face acest lucru doar pe baza consimțământului, pe care îl puteți retrage ulterior în orice moment. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.
Perioada de stocare a datelor
Păstrăm datele cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate. Durata de stocare poate varia în funcție de natura datelor și de scopul prelucrării: de exemplu, datele aferente unui contract de servicii sunt păstrate pe toată durata relației contractuale și ulterior, atât timp cât legislația ne impune (precum termenele legale de arhivare financiar-contabilă), în timp ce datele furnizate printr-o solicitare de contact pot fi șterse după soluționarea cererii dumneavoastră, dacă nu devin parte a unui contract ulterior. După expirarea perioadei de stocare aplicabile, datele vor fi șterse sau anonimizate, astfel încât să nu mai permită identificarea, cu excepția situațiilor în care există un temei legal care ne obligă să păstrăm în continuare respectivele date.
Drepturile persoanei vizate
Conform legislației în vigoare (GDPR), beneficiați de următoarele drepturi în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal prelucrate de Aegis Vision S.R.L.:
– Dreptul de acces: puteți solicita confirmarea că prelucrăm sau nu date personale care vă privesc și, în caz afirmativ, puteți solicita acces la aceste date și informații despre modul în care sunt prelucrate. De asemenea, aveți dreptul de a obține o copie a datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră;
– Dreptul la rectificare: aveți dreptul să ne solicitați corectarea fără întârzieri nejustificate a datelor personale inexacte care vă privesc și/sau completarea datelor incomplete;
– Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): în condițiile prevăzute de lege, ne puteți cere să ștergem datele personale care vă privesc. Acest drept se poate exercita, de exemplu, dacă datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate ori v-ați retras consimțământul pentru prelucrările pentru care consimțământul era temei legal și nu există alt temei juridic pentru continuarea prelucrării;
– Dreptul la restricționarea prelucrării: puteți solicita restricționarea temporară a prelucrării datelor în anumite situații prevăzute de GDPR – de exemplu, dacă ați contestat exactitatea datelor, puteți solicita restricționarea pe perioada care ne permite verificarea acurateței datelor;
– Dreptul la portabilitatea datelor: aveți dreptul să primiți datele personale pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și aveți dreptul să transmiteți aceste date altui operator, dacă prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau este necesară pentru executarea unui contract, iar prelucrarea este efectuată prin mijloace automate;
– Dreptul la opoziție: vă puteți opune în orice moment, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării datelor personale care vă privesc, atunci când prelucrarea se bazează pe interesul nostru legitim. De asemenea, aveți dreptul să vă opuneți oricând prelucrării datelor dumneavoastră în scop de marketing direct (dacă ar exista o astfel de prelucrare din partea noastră);
– Dreptul de a vă retrage consimțământul: în situațiile în care prelucrarea datelor se bazează pe consimțământul dumneavoastră, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment. Retragerea consimțământului va produce efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând valabilă;
– Dreptul de a depune o plângere: dacă apreciați că v-au fost încălcate drepturile privind protecția datelor, aveți dreptul de a adresa o plângere către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). De asemenea, aveți dreptul de a vă adresa justiției pentru apărarea oricăror drepturi garantate de legislația privind protecția datelor, care au fost încălcate.
Pentru exercitarea oricărora dintre drepturile de mai sus ne puteți contacta oricând, trimițând o solicitare fie prin e-mail, la adresa contact@aegis-vision.com, fie telefonic, la numărul 0723 333 309. Vom răspunde cererilor dumneavoastră în termenul legal de 30 de zile (cu posibilitatea prelungirii termenului, dacă este necesar, conform GDPR) și nu vom percepe nicio taxă pentru furnizarea acestor informații sau pentru luarea măsurilor solicitate, exceptând cazurile în care cererile sunt vădit nefondate sau excesive (situație în care am putea percepe o taxă rezonabilă sau refuza cererea, conform prevederilor legale). De asemenea, în cazul în care vă retrageți consimțământul sau vă opuneți anumitor prelucrări, vă vom informa despre consecințele posibile ale acestor decizii în raport cu serviciile pe care vi le oferim.
Divulgarea datelor către terți
Aegis Vision S.R.L. nu va vinde, închiria sau transfera datele dumneavoastră personale către terțe părți pentru uz comercial sau de marketing, fără consimțământul dumneavoastră explicit. Dezvăluirea datelor către terți are loc numai în următoarele situații limitate:
- Împuterniciți și parteneri contractuali: în măsura în care este necesar pentru realizarea scopurilor menționate, putem divulga anumite date către terți de încredere care acționează în calitate de persoane împuternicite (de exemplu, furnizori de servicii IT, de găzduire web/servere, servicii de contabilitate sau alți consultanți profesionali). În aceste cazuri, ne asigurăm că acești parteneri prelucrează datele strict conform instrucțiunilor noastre, în baza unor acorduri scrise și cu respectarea măsurilor de securitate impuse de GDPR;
- Autorități publice: în situația în care suntem obligați legal (de exemplu, în baza unei hotărâri judecătorești sau a unei cereri legale din partea unei autorități de aplicare a legii), vom divulga datele personale solicitate acelor autorități competente;
- Situații de transfer de business: dacă, în viitor, Aegis Vision S.R.L. ar trece printr-o reorganizare, fuziune, divizare sau o altă formă de transfer al activității, datele personale ar putea fi transferate succesorilor sau noilor entități, în limitele permise de lege și cu informarea prealabilă a persoanelor vizate, dacă este necesar.
În afara acestor cazuri, orice terță parte care solicită acces la datele dumneavoastră personale va putea accesa sau primi date numai cu acordul dumneavoastră expres și numai dacă acest lucru este în conformitate cu legislația aplicabilă.
Securitatea datelor
Protejăm datele cu caracter personal printr-o serie de măsuri de securitate adecvate, menite să prevină accesul, utilizarea, divulgarea, alterarea sau distrugerea neautorizată a datelor. Aceste măsuri includ, printre altele, controlul strict al accesului la sistemele și bazele noastre de date, criptarea unde este cazul, firewall-uri și antivirus actualizate, politici interne de confidențialitate și instruirea personalului cu privire la protecția datelor. De asemenea, efectuăm evaluări periodice ale securității infrastructurii noastre IT pentru a identifica și remedia eventualele vulnerabilități.
Este important de reținut că, deși depunem toate eforturile rezonabile pentru a proteja informațiile personale, niciun sistem de transmitere sau stocare a datelor nu este complet sigur. În cazul puțin probabil al unei breșe de securitate care v-ar putea afecta drepturile și libertățile, vom urma procedurile legale de notificare, informând autoritățile competente și persoanele vizate, conform obligațiilor care ne revin.
Domeniul de aplicare al politicii
Prezenta Politică de Confidențialitate se aplică doar informațiilor colectate de Aegis Vision S.R.L. prin intermediul site-ului www.aegis-vision.com. Site-ul nostru poate conține ocazional legături către site-uri web ale unor terțe părți (de exemplu, parteneri, organizații sau platforme relevante domeniului nostru). Dacă accesați link-uri către alte site-uri externe, trebuie să aveți în vedere că aceste site-uri au propriile politici de confidențialitate și propriii termeni de utilizare, independenți de ai noștri. Aegis Vision S.R.L. nu își asumă nicio responsabilitate pentru conținutul sau practicile în materie de protecție a datelor ale site-urilor aparținând terțelor părți. Vă recomandăm să citiți politicile de confidențialitate ale fiecărui site pe care îl vizitați.
Pentru claritate, această politică se referă exclusiv la prelucrările de date efectuate în calitatea noastră de operator prin intermediul acestui site web. Pentru informații privind prelucrări de date care pot avea loc în afara website-ului (de exemplu, în cadrul prestării efective a serviciilor de consultanță IT către clienți, care pot implica și alte documente sau politici de confidențialitate), vă rugăm să ne contactați pentru detalii suplimentare.
Pentru orice întrebări sau solicitări legate de prezenta Politică de Confidențialitate sau de modul în care Aegis Vision S.R.L. prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta oricând la adresa de e-mail contact@aegis-vision.com sau la telefon 0723 333 309. Vom răspunde prompt și vom depune toate eforturile necesare pentru a vă furniza toate informațiile de care aveți nevoie și pentru a vă asigura exercitarea drepturilor garantate de lege.